Проект
Автоматизированная система управления проектами (Управление доходными договорами)
Рейтинг
15.03
Отрасль
Дискретное производство (машиностроение, производство ТНП и т.п.)
| Заказчик |
|
|||
| Руководитель проекта со стороны заказчика |
|
|||
| ИТ-поставщик |
|
|||
| Сроки выполнения проекта | Январь, 2015 — Октябрь, 2015 | |||
| Масштаб проекта |
19000 человеко-часов
400 автоматизированных рабочих мест |
|||
| Цели проекта | 1) Создать единое информационное пространство дивизиона по исполнению договорных обязательств; 2) Реализовать сквозную систему планирования и контроля исполнения проектов дивизиона; 3) Обеспечить руководство АЭМ и ДЗО оперативной информацией о состоянии исполнения договорных обязательств; 4) Проактивно выявлять и устранять причины срыва договорных обязательств; 5) Подготавливать управленческие решения и задачи для структурных подразделений АЭМ и руководства ДЗО, направленные на достижение требуемого результата. |
|||
| Использованное ПО, оборудование и вспомогательные системы | 1С УПП\УПО | |||
| Направление/область и тип работ |
Управление основным производством Управление финансами и экономикой Управление трудовыми ресурсами Планирование и стратегическое управление Управление улучшениями и изменениями Управление эффективностью и производительностью организации Проектирование и анализ бизнес-процессов Управление программами/проектами Управление документами |
|||
| Важность проекта | Стратегическая ИС | |||
| Возможность тиражируемости | Да | |||
| Масштабируемость | Да |
Описание проекта
Результат:1) Анализ показателей исполнения проектов, причин срыва, отклонение в днях;
2) Контроль исполнения договорных обязательств;
3) Календарно-сетевое планирование;
4) Формирование базы данных договоров, ключевых событий, документов;
5) Прогноз выплат и поступлений.
Сложности и риски:
1) Постоянное отсутствие бизнес заказчика, в командировках, на совещании, болеет, в отпуске.
2) Окончательная постановка Целей и задач.
3) Единый утвержденный для всех предприятий график исполнения договорных обязательств
4) Отсутствие методологии предоставления данных в УК и взаимодействия с ДЗО;
5) Отсутствие понимания у менеджеров по договорам принципы управления договорами как проектами и использование стандартного ПО таких как Ms project.
Результаты и ценность для компании:
1) Единая база данных доходных договоров;
2) Проактивное реагирование на срыв сроков по договорам;
3) Актуальность и достоверность предоставляемой информации;
4) Автоматизирован процесс подготовки сводных отчетов по договорам дивизиона.
Уникальность проекта
Атомэнергомаш является машиностроительным дивизионом госкорпорации Росатом, мы производим оборудование для атомных станций, которое вырабатывает электричество для нашей страны. При этом это оборудование должно быть безопасным и отвечать всем международным стандартам качества производства и производиться в срок. А также если это оборудование выйдет из строя, то пострадают большое кол-во людей в том числе и руководитель проекта АСУП.В Атомэнергомаше и ДЗО реестр договоров велся в хаотичном порядке, менеджеры по договорам ввели статус исполнения по важным проектам (АЭС) в свободной форме, а отчеты в УК предоставляли в своем варианте. В результате компания за неисполнение договоров теряла на штрафах и закупках значительную сумму денег, а срыв срока по поставкам оборудования мог переносится и на 3-и года, при этом никто о данном заключенном договоре мог и не знать кроме самого менеджера, который потом со временем уходил из компании. Соответственно пуск АЭС переносился, что приводило к отсутствию электроэнергии в тех-или иных уголках нашей страны, и социально значимые объекты не смогли выполнять свою работу для граждан РФ.
.jpg?resize=w[192]h[75] "R-Style Softlab")
Комментарии (7)
Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам войти в систему или зарегистрироваться.
Болдырева Ирина Михайловна
Руководитель проектов
Энвижн Груп
Ядов Александр Николаевич
Руководитель группы
ПАО Совкомфлот
Нетронин Илья Викторович
Заместитель генерального директора по операционной эффективности
АО "ОКБМ Африкантов"
Шишкин Евгений Александрович
Пом директора
АО "ОКБМ Африкантов"
Апанасик Олег Николаевич
Директор по ИТ
АО "АЭМ-технологии"
Вершинин Евгений Анатольевич
Начальник службы ИТ и АП
ООО "Удмуртская птицефабрика"
Тороп Данила Николаевич
Key Account Manager
SISW
Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам войти в систему или зарегистрироваться.