Описание проекта

Со стороны Аэрофлота были задействованы сотрудники бухгалтерии и ИТ-департамента. Проект выполнялся с участием специалистов SAP Digital Business Services, RAMAX Group и PwC. Для достижения поставленных целей была разработана информационная модель данных, которая объединила сведения из множества источников в едином пространстве. Отчетность по всем видам налогов была приведена к общему формату и упорядочена в рамках новой иерархии данных. Разработанная методология была согласована с ФНС России, были соблюдены требования всех действующих норм законодательства, предусмотрена возможность внесения доработок и изменений. С учетом всех рекомендаций ФНС России Аэрофлот внедрил ИТ-функционал – единую платформу «Витрина данных ПАО «Аэрофлот» для целей налогового мониторинга». Благодаря слаженной работе команды проект был реализован всего за 6 месяцев.
Разработанное решение позволило:
• получать детальные расшифровки налоговой и бухгалтерской отчетности в режиме онлайн;
• повысить скорость и качество коммуникаций Аэрофлота с налоговыми органами;
• оптимизировать затраты на налоговое администрирование за 6 месяцев на 7%;
• снизить количество запросов налоговых органов на 40%;
• уменьшить количество предоставленных бумажных документов в 5 раз за 6 месяцев в 2018 году по сравнению с аналогичным периодом в 2017 году;
• объединить различные системы хранения документов в электронный архив.

Создание «Витрины данных ПАО «Аэрофлот» для налогового мониторинга» и реализация сопутствующих проектов позволило решить целый ряд задач, с которыми сталкиваются все крупные компании, это такие задачи как:
• оптимизация и цифровизация бизнес-процессов;
• расширение взаимодействия с налоговыми органами;
• создание удобного в использовании электронного хранилища.

По итогам внедрения отмечены следующие важные моменты:
• необходимы постоянные консультации с представителями ФНС России;
• команда проекта должна быть многозадачной и состоять из представителей бухгалтерии, IT, сторонних методологов и консультантов;
• вступление в режим налогового мониторинга и сопутствующие процессы позволяют пересмотреть учетные процессы в компании.

Уникальность проекта

Проект является наиболее актуальным и соответствует современным тенденциям по цифровизации бизнес-процессов и установлению открытых отношений между налоговым органом и налогоплательщиком, что позволяет:
• проводить контрольные мероприятия без привлечения работников компании за счет онлайн-доступа к
финансовым данным;
• сделать информацию о деятельности Аэрофлота и его контрагентов максимально прозрачной и доступной в любое время;
• хранить и систематизировать данные, обеспечивая быстрый доступ к информации;
• сотрудникам ФНС России просматривать скан-образы первичных учетных документов из электронного архива через «Витрину данных».

География проекта

Россия