Описание проекта

С учетом требований ключевых клиентов переходя на электронные документооборот и правительственной инициативы “Без бумаги 2020” было принято решение выбора единой платформы и интеграции с внешним процессом электронного документооборота с возможностью подписания документов электронно цифровой подписью в системе.
Помимо этого такие отделы как Юридический, Финансовый, По работе с клиентами и функции отдела цепочек поставок инициировали готовность перехода на электронный документооборот, пересмотра и автоматизации внутренних процессов, интеграции внутренних процессов и ЭДО для более эффективной и быстрой обработки электронных документов и сканов.

Уникальность проекта

Автоматизировано более 25 бизнес процессов.
Система объединяет в себе внутренний и внешний документооборот
Для передачи и получения электронных документов используется ЭДО провайдер
Процесс подписания электронно цифровой подписью интегрирован в систему
В системе настроены связи между процессами (например Юридическим и финансовым)
В систему заложена управляемая бизнесом шкала полномочий для определения согласующего и подписанта
Существует настраиваемый механизм обработки входящих электронных документов
Осуществлена возможность работы системы с мобильного устройства

География проекта

Юридический отдел
Налоговый отдел
Финансовый отдел
Отдел расчета с поставщиками
Все функции отдела цепочки поставок
Внутренний Аудит
Информационные технологии
Отдел закупок
Отдел коммуникаций
Отдел продаж
Маркетинг
Информационной безопасности
Административно хозяйственная отдел

Прикрепленные файлы

Project of the year.pdf