Проект
EDMS – Electronic Documents Management System
Рейтинг
13.50
Предметная
область
область
ECM-системы
| Заказчик |
|
|||
| Руководитель проекта со стороны заказчика |
|
|||
| ИТ-поставщик |
|
|||
| Сроки выполнения проекта | Сентябрь, 2015 — Февраль, 2018 | |||
| Масштаб проекта |
28000 человеко-часов
1800 автоматизированных рабочих мест |
|||
| Цели проекта | Сделать единую систему для подачи, управления, отслеживания, авторизации документов в электронном формате и в сканах. Внедрить возможность работы с электронной цифровой подписью и ЭДО документами. Настроить интеграцию с SAP, ЭДО провайдером. Сделать единую информационную систему для Финансового, Юридического отдела, отдела по работе с ключевыми клиентами, функции цепочки поставок. | |||
| Использованное ПО, оборудование и вспомогательные системы | Проектная методология Agile Система ведения проекта и разработки Jira Ведение роадмапа Roadmunk Система классам безопасности Группы 2 2А Основное и резервное оборудование расположено в разных дата центрах Хранение на магнитных лентах Отказоустойчивый кластер Платформа - Инфооборот, Cteck Ecos, Abbyy, Pentaho, Kripto pro, Контур |
|||
| Направление/область и тип работ |
Управление закупками (снабжением) Управление продажами (сбытом) Проектирование и анализ бизнес-процессов Управление документами |
|||
| Важность проекта | Стратегическая ИС | |||
| Возможность тиражируемости | Нет | |||
| Масштабируемость | Да |
Описание проекта
С учетом требований ключевых клиентов переходя на электронные документооборот и правительственной инициативы “Без бумаги 2020” было принято решение выбора единой платформы и интеграции с внешним процессом электронного документооборота с возможностью подписания документов электронно цифровой подписью в системе.Помимо этого такие отделы как Юридический, Финансовый, По работе с клиентами и функции отдела цепочек поставок инициировали готовность перехода на электронный документооборот, пересмотра и автоматизации внутренних процессов, интеграции внутренних процессов и ЭДО для более эффективной и быстрой обработки электронных документов и сканов.
Уникальность проекта
Автоматизировано более 25 бизнес процессов.Система объединяет в себе внутренний и внешний документооборот
Для передачи и получения электронных документов используется ЭДО провайдер
Процесс подписания электронно цифровой подписью интегрирован в систему
В системе настроены связи между процессами (например Юридическим и финансовым)
В систему заложена управляемая бизнесом шкала полномочий для определения согласующего и подписанта
Существует настраиваемый механизм обработки входящих электронных документов
Осуществлена возможность работы системы с мобильного устройства
География проекта
Юридический отделНалоговый отдел
Финансовый отдел
Отдел расчета с поставщиками
Все функции отдела цепочки поставок
Внутренний Аудит
Информационные технологии
Отдел закупок
Отдел коммуникаций
Отдел продаж
Маркетинг
Информационной безопасности
Административно хозяйственная отдел
Прикрепленные файлы
Project of the year.pdf
.gif?resize=w[192]h[75] "Корпорация ЭЛАР"){kind=logo}
.jpg?resize=w[192]h[75] "R-Style Softlab")
Комментарии (7)
Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам войти в систему или зарегистрироваться.
Артюхов Александр Викторович
Начальник Службы эксплуатации ИТ
ФГУП "Организация "Агат"
Понятно и применение технологии ЭП, хотя по некоторым процессам SCM можно было бы обойтись блокчейном. Но для унификации и последующего сопровождения выбор единственной технологии правильный.
В настоящее время планируемые задачи проекта уже решены, или всё только пока в процессе?
Деев Алексей Владимирович
Руководитель проектного офиса
Юнилевер (Unilever)
Ответ на « Проделана огромная работа, настроено взаимодействие с... »
Артюхов Александр Викторович
Начальник Службы эксплуатации ИТ
ФГУП "Организация "Агат"
Желаю успеха!
Желаю успеха!
Пополитов Евгений Александрович
Руководитель отдела автоматизации бизнес-процессов
ООО "ГПМ КИТ"
Проделана огромная работа, почти 4 года.
Есть несколько вопросов:
1. Не очень понятно какие были заложены критерии при выборе ЕСМ системы в начале проекта? Почему выбрали именно текущую платформу?
2. На сколько себя оправдал анализ окупаемости проекта в цифрах?
3. Сколько в проекте было разработчиков и методологов?
Проделана огромная работа, почти 4 года. Есть...
Деев Алексей Владимирович
Руководитель проектного офиса
Юнилевер (Unilever)
2- оправдал, в основном оптимизация ресурсов, стоимость лицензий отдельно стоящих систем, поддержка серверов
3- в разное время по разному, в среднем 2 аналитика и 7 разрабов
Кузнецов Роман Олегович
начальник департамента по ИТ
АО "Гипрокислород"
В описании проекта есть нестыковка: число АРМ 1800, а в географии проекта перечислены отделы администрации, сотрудников которых не может быть 1800. После просмотра презентации стало ясно, география проекта РФ, Украина, Белоруссия, а значит проект организационно охватывает корпоративный документооборот с участием ДЗО, а в географии из описания проекта перечислены только подразделения-заказчики.
В презентации описаны уроки, два из которых касаются сопротивления внедрению. Какова была аргументация противников? Сейчас электронный документооборот, в том числе юридически значимый, уже достаточно распространен.
В описании проекта есть нестыковка: число АРМ 1800, а в...
Балабанов Александр Валерьевич
CIO
Независимый эксперт в области ИТ-менеджмента и Цифровой трансформации
Несколько вопросов... В презентации обозначен функционал "Вторичные продажи" - что конкретно было сделано в этом направлении - разве это не удел ИС типа "Мобильные продажи", интеграционных решений с ИС Клиентов и т.п.? Каким образом гарантируется качество данных при сканировании и распозновании документов и дальнейшей интеграцией данных в ИС? Каким то образом вы контролируете показатели исполнительской дисциплины?
...
Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам войти в систему или зарегистрироваться.