Как Лукойл в кратчайшие сроки перевел кадровый документооборот в электронный вид

Заказчик

ПАО «ЛУКОЙЛ»

Руководитель проекта со стороны заказчика

Анна Староверова

Начальник Департамента по ИТО

ИТ-поставщик

VK Tech

Год завершения проекта

2023

Сроки выполнения проекта

Июнь, 2022 - Ноябрь, 2023

Масштаб проекта

80000 автоматизированных рабочих мест

Цели

1. Автоматизация кадрового документооборота.

2. Переход с бумажных документов на электронное подписание кадровых документов УНЭП/УКЭП.

3. Хранение в электронном архиве.

Результаты

Система запущена в промышленную эксплуатацию.
Выполнен тираж на 51 организации.
Разработан комплект проектной и эксплуатационной документации.
Организована поддержка системы (1-2-3 линии).

Уникальность проекта

В кратчайшие сроки кадровый документооборот перевели в электронный вид. От старта проекта до запуска в ПЭ прошло всего 5 месяцев.

Система интегрирована с кадровыми системами SAP и БОСС Кадровик, а также с системой корпоративного электронного архива. Поддерживает более 50 видов кадровых мероприятий и более 30 видов кадровых заявлений. Вход в систему доступен как для работников с доменными учетными записями, так и без них. Общая численность работников в системе — 81 000.

Проект решает задачи импортозамещения

Да

Использованное ПО

База — ранее развернутое решение «Платформа Мэйл.Ру».

Технологический стек – PostgreSQL, Python, React.js. Используется контейнеризация и микросервисная архитектура.

Сложность реализации

Внедрение прорывного проекта в одном из крупнейших холдингов РФ было непростым. Понадобилось работать с возражениями и убеждать сотрудников переходить на электронное взаимодействие с работодателем. Вызовом стал и поиск технологических решений для подключения сотрудников без учетных записей в корпоративной сети, а также на объектах без сотовой связи.

Описание проекта

Перед началом проекта провели исследование, в рамках которого разработали концепцию КЭДО. После этого подготовили унифицированные нормативные документы для внедрения проекта на всех площадках и оптимизировали кадровый документооборот.

Проект начался в июне 2022 года. В октябре провели ОПЭ, и уже в ноябре запустили систему в пяти первых организациях. В 2023 году наращивали функциональность системы и тиражировали на остальные организации.

География проекта

Российская Федерация от Калининграда до Западной Сибири