Автоматизация на базе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» и «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» для крупного машиностроительного холдинга

1. Объединить учетные данные предприятия в одной информационной системе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».

2. Реализовать формирование регламентированной отчетности на платформе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».

3. Реализовать раздельный учет ГОЗ и ГК.

4. Организовать централизованный ввод НСИ с помощью информационной системы «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией».

Итогом проекта стала реализация следующих ключевых блоков:

1. Объединение учетных данных организации в рамках одной ИС на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».

2. Реализовано формирование регламентированной отчетности в ИС на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».

3. Реализован раздельный учет ГОЗ и ГК в ИС на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».

4. Настроена и проведена нормализация НСИ с помощью ИС на базе «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией».

5. Реализована интеграция данных по учету заработной платы между ИС «Компас» и целевой ИС на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» с использованием промежуточного узла в виде ИС на базе «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией».

6. Реализована интеграция данных оперативного контура между ИС «Парус» и целевой ИС на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» с использованием промежуточного узла в виде ИС на базе «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией».

7. Реализована система учета и обработки обращений пользователей ИС на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».

«1С:Бухгалтерия 8 КОРП» и «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией»

Основные сложности и недостатки информационных систем на момент начала проекта выражались в следующем:

– Недостаточность информационных обменов между существующими ИС («Парус», «Компас», «Интермех»), вследствие чего часть информации в ручном виде дублируется между ИС;

– Несоответствие НСИ в информационной системе;

– Ненормализованные справочники НСИ, имеющие дублирование информации в следствие отсутствия регламентов ведения НСИ;

– Ведение ручного учета на бумажных носителях и ввод в ИС итоговой информации;

– Бухгалтерская отчетность не позволяет делать расшифровку данных до первичных документов;

– Отсутствие всего необходимого раздельного учета по ГОЗ и ГК.

Производственное объединение ТУЛАМАШЗАВОД – один из крупнейших холдингов, включающий в себя материнскую Акционерную компанию ТУЛАМАШЗАВОД и двадцать дочерних обществ, в равной степени ориентированных как на выпуск изделий для оборонной промышленности, так и на производство продукции гражданского назначения.

ТУЛАМАШЗАВОД известен в России и многих странах мира как старейший производитель вооружения и военной техники.

На момент старта проекта на предприятии была развернута следующая ИТ-архитектура:

«Парус» – Информационная система на базе доработанной тиражной версии программного продукта «Парус» использовалась для оперативного учета в производственных подразделениях;

«Компас» – Информационная система на базе доработанной тиражной версии программного продукта «Компас» использовалась для складского учета, расчета заработной платы, регламентированного учета;

«Интермех» – Информационная система, на базе доработанной тиражной версии программного продукта «Интермех» использовалась для ведения нормативно-справочной информации производимых изделий (номенклатура и состав);

Excel – Процесс не автоматизирован и ведется в Excel, как правило, владельцем процесса становится один «ключевой» сотрудник. Excel использовался для передачи информации по движению незавершенного производства в разрезе ШПЗ и элементов затрат из производственных подразделений в бухгалтерию.

На предприятии было автоматизировано 100 рабочих мест. Общая численность организации 4150 человек.

Проект внедрения стартовал в сентябре 2021 года, в январе 2023 года система была принята в опытно-промышленную эксплуатацию.

Внедрение программных продуктов «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» и «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» для автоматизации деятельности АО «АК «Туламашзавод» позволило упорядочить НСИ в разнородных ИС для обеспечения интеграций между используемыми ИС и агрегирования учетных данных, ведения раздельного учета по ГОЗ и ГК и подготовки регламентированной отчетности в целевой ИС.